Platné od [doplnit datum]. Tento text je obecný a před zveřejněním ho musí zkontrolovat hospic, případně jeho právní poradce nebo pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Kdo osobní údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Hospic Štrasburk, o.p.s., IČO 61383457, se sídlem Bohnická 12/57, 181 00 Praha 8 – Bohnice (dále jen „hospic“). Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: kancelar@hospicstrasburk.cz, telefon +420 283 105 511, datová schránka yhtfxrq.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: [doplnit jméno a kontakt, pokud je jmenován].
Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Údaje o zdravotním stavu zpracováváme také podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Žádost o přijetí pacienta
Při podání žádosti o přijetí (online formulářem, e-mailem, poštou nebo osobně) zpracováváme identifikační a kontaktní údaje pacienta, údaje o zdravotní pojišťovně, údaje o zdravotním stavu a léčbě, kontaktní údaje nejbližší osoby a údaje osoby, která žádost podává. Údaje potřebujeme k posouzení žádosti a k poskytnutí hospicové péče.
Právní základ: poskytování zdravotních a sociálních služeb a plnění právních povinností poskytovatele (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) a čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR).
Pacienti a jejich blízcí
Při poskytování péče vedeme zdravotnickou dokumentaci a další záznamy, které nám ukládají právní předpisy. Kontaktní údaje blízkých osob zpracováváme, abychom je mohli informovat a domluvit se s nimi.
Dotazy a komunikace
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme vaše kontaktní údaje a obsah zprávy, abychom mohli odpovědět (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Dárci a podporovatelé
U darů zpracováváme údaje nutné k uzavření darovací smlouvy, vystavení potvrzení o daru a vedení účetnictví (smlouva a právní povinnost). Se souhlasem dárce můžeme jeho jméno nebo logo zveřejnit mezi našimi dárci.
Uchazeči o zaměstnání, stážisté a dobrovolníci
Údaje ze životopisů a přihlášek zpracováváme po dobu výběrového řízení. U stážistů, studentů a dobrovolníků zpracováváme údaje potřebné k zajištění stáže nebo dobrovolnické činnosti. Údaje neúspěšných uchazečů uchováváme jen s jejich souhlasem [doplnit lhůtu].
Návštěvníci webu a cookies
Web používá cookies. Nezbytné cookies jsou potřeba pro fungování webu, ostatní používáme jen s vaším souhlasem. Podrobnosti a možnost změnit souhlas najdete v Zásadách cookies. Online formuláře chrání služba Google reCAPTCHA proti spamu; při jejím použití se zpracovávají technické údaje o vašem zařízení.
Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme jen tehdy, když je to nutné nebo to ukládá zákon, zejména:
- zdravotním pojišťovnám a orgánům veřejné moci v rozsahu stanoveném zákonem,
- ošetřujícím lékařům a zdravotnickým zařízením v souvislosti s péčí,
- dodavatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu, e-mailu a IT (zpracovatelé vázaní smlouvou), [doplnit hlavní dodavatele, např. poskytovatel webhostingu]
- poskytovateli služby Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.) u online formulářů.
Jak dlouho údaje uchováváme
Zdravotnickou dokumentaci uchováváme po dobu stanovenou vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci. Účetní a daňové doklady po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy. Žádosti o přijetí, které nevedly k přijetí pacienta, uchováváme [doplnit lhůtu]. Ostatní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel.
Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz, pokud to nebrání zákonná povinnost (např. vedení zdravotnické dokumentace),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- právo kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu závisí.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na kancelar@hospicstrasburk.cz, poštou na adresu hospice nebo osobně. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Zabezpečení
Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními. Přístup k nim mají jen pověření zaměstnanci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Komunikace s webem je šifrovaná (HTTPS).